Pengenalan Database dan Access Pada Visual Basic

Posted by : Panji Maulana Putra Saturday, December 2, 2017

Database

1. Mengenal Database

Database (basis data) dapat diartikan sebagai suatu pengorganisasian data dengan bantuan komputer yang memungkinkan dapat diakses dengan mudah dan cepat. Dalam hal ini, pengertian akses dapat mencakup pemerolehan data maupun pemanipulasian data, seperti menambah dan menghapus data.

Manfaat database banyak dijumpai di sekeliling kita. ATM (Anjungan Tunai Mandiri) merupakan sebuah contoh teknologi informasi yang pada dasarnya memenfaatkan databse, yang memungkinkan seseorang bisa mengambil uang dimana saja dan kapan saja. Aplikasi databse yang lain dapat dikumpai pada toko-toko swalayan, perpustakaan, dan bahkan pada Internet.

2. Komponen Database

Komponen terbesar dalam suatu Sistem Database adalah Database itu sendiri. Data dalam database dapat dikelompokkan dalam beberapa tabel. Tabel merupakan kumpulan data sejenis. Sebuah tabel biasanya terdiri dari beberapa field (kolom) dan record (baris), sebuah field menerangkan sebuah informasi dalam tentang identitas data dalam tabel, sedangkan record menerangkan sebuah data dalam tabel secara lengkap.

Hirarki dari sebuah database dapat dilihat pada gambar 6.1.

Gambar 6.1. Hirarki Database

Sebagai contoh sebuah lembaga pendidikan memiliki database pengajaran dengan struktur sebagai berikut :

Nama Database : Pengajaran

Nama Tabel :

1. Tabel Dosen

No.	Nama Field	Tipe Data	Panjang Field	Keterangan

1.	Kode_Dos	Text	3	Kode Dosen

2.	Nama_Dos	Text	30	Nama Dosen

3.	Alamat_Dos	Text	30	Alamat Dosen

4.	No_Telp	Text	15	Nomor Telepon

2. Tabel Matakuliah

No.	Nama Field	Tipe Data	Panjang Field	Keterangan

1.	Kode_MK	Text	3	Kode Matakuliah

2.	Nama_MK	Text	30	Nama Matakuliah

3.	SKS	Number		Jumlah SKS

4.	Semester	Text	3	Semester

3. Tabel Kuliah

No.	Nama Field	Tipe Data	Panjang Field	Keterangan

1.	Kode_MK	Text	3	Kode Matakuliah

2.	Kode_Dos	Text	3	Kode Dosen

3.	Waktu	Date/Time	30	Waktu Kuliah

4.	Tempat	Text	15	Ruang Kuliah

Hubungan antar tabel :

popopopopopopopopo

3. Mengenal Database Management System

Database Management System atau yang biasa disingkat dengan DBMS merupakan perangkat lunak atau program komputer yang dirancang secara khusus untuk memudahkan pengelolaan database. Salah satu macam DBMS yang populer dewasa ini berupa RDBMS (Relational DataBase Management System), yang menggunakan model basis data relasional atau dalam bentuk tabel-tabel yang saling terhubungkan. Microsoft Access dan MySQL merupakan contoh produk RDBMS.

4. Membuat Database dengan Microsoft Access

Seperti yang telah diuraikan sebelumnya, Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi pengolah database berbasis RDBMS yang paling mudah dan sering digunakan. Selain dapat dipakai sebagai single standing system,, database yang dibuat menggunakan Microsoft Access juga dapat dihubungkan dengan program aplikasi pembangun progam lain termasuk Visual BASIC.

Untuk lebih mudah memahami cara pembuatan database, kita akan langsung membuat Database Pengajaran diatas dengan menggunakan Microsoft Access.

Langkah pertama, Buka program aplikasi Microsoft Access melalui Start Menu. Buat sebuah database baru dengan nama Pengajaran.mdb. sehingga didapat tampilan awal seperti pada gambar 6.2.

Gambar 6.2. Tampilan Awal Microsoft Access.

Langkah Kedua, Buat sebuah tabel baru dengan cara klik dua kali pada pilihan Create table in Design view, sehingga didapat tampilan desain tabel seperti pada gambar 6.3.

Gambar 6.3. Tampilan Halaman Desain Tabel

Langkah Ketiga, Isikan Field Name dengan nama field dari Tabel Dosen. Untuk Data Type (Tipe Data) dapat diisikan dengan memilih dari daftar yang telah ada. Untuk mengatur panjang field dapat dilakukan dengan mengganti properti Field

Size (pada tab General) dari masing-masing field, sehingga hasil akhir ditampilkan seperti pada gambar 6.4.

Panjang Field

panjag field

Gambar 6.4. Tampilan Halaman Hasil Desain Tabel

Langkah Keempat, simpan tabel dengan nama Dosen. Klik tombol View ( atau melalui menu View -> DataSheet View untuk mengisikan data dosen. Sehinga didapatkan tampilan hasil seperti pada gambar 6.5.

Gambar 6.5. Tampilan Hasil Pengisian Data

Lakukan hal yang sama untuk membuat dan mengisi data pada Tabel Matakuliah dan Tabel Kuliah sehingga pada layar utama Access akan ditampilkan hasil seperti pada gambar 6.6.